コラムCOLUMN
優先順位と余白の大切さ
こんにちは、安井です。
今日はこんなことを書きたいと思います。
「優先順位」と「余白（ゆとり）」の大切さについてです。
目次
【1】気持ちとは裏腹に…
最近、仕事で神戸に来たんですけど…暑かったですね〜。めちゃめちゃ暑くて、神戸の街も空気がゆらゆら揺れてる感じ。
先月、ラジオ局の10周年パーティーがあって、メリケンパークから客船に乗り、明石海峡大橋のあたりまで行って戻ってくるルートだったんです。
「船で海を眺めたいし、催し物も楽しみたいし、仲間とも話したい」なんて、全部やりたい欲張りモードだったんですけど、思ったより時間も体力もついてこなくて、「あー、全部無理やったな」と気づきました。
みなさんも、そんな経験ありますか？
【2】優先順位の決め方って…
よく「時間が足りないなら、全部やろうとしないで、優先順位をつけよう」って言われますよね。
確かにそれ、正しい。
でも、そもそも「優先順位をつける」って、具体的にどうすればいいの？って感じませんか？
なんとなく大切そうだけど、「どれを捨てるか」を決めるときって、罪悪感もあるし、迷いも増える。
それに、「優先順位＝無理のない詰め込み」って勘違いしがちで、結果、詰めすぎて余白なくして後でパンク、ってことになるんじゃないかな、と私は思っています。
【3】必要になることは…
私も、仕事の日は「やることリスト」をぎっしり詰めがちで、気づいたら詰め詰め状態。
電話が入ったり、急な修正が来たり…すると、あっという間に破綻しますよね。
それに、余白がないと自分自身が疲れちゃって、ちょっとした仕事にも感情的になったり、結果ミスも増えます。
それが周りにも伝染して、チームの雰囲気までギスギスしてくる。
船の上のパーティーも、一部をちゃんと楽しめず後悔したように、
仕事でも、余裕がないと「味わう時間」がなくなってしまってるんです。
【4】私なりの提案：「忘れられる余白」をつくる
とはいえ、「時間が限られている中で全部やりたい」って気持ち、すごくよくわかります。
私も、自分の中で「全力で全部やって充実感！」と思いたい日もあるんです。
というわけで、私が最近試してるのが、「忘れられる余白」をつくること。
具体的にはこんな感じです：
-
やることリストに“予定外の時間”を1〜2枠入れる
→ ちょっと余裕を残しておく -
「10分だけぼーっとする時間」を定期的にスケジュールに入れる
→ 頭がリセットされて、新しいアイデアも出てくる -
朝一番に「今日の優先1つ」を手帳に書いておく
→ 取りこぼしを減らして安心感を得る
こうすることで、「予定外のことが起きた！」ってときに慌てすぎず、
「ちょっと時間余ったな」って思った瞬間にもぼんやり余白があって、気持ちよく過ごせるんです。
【5】ゆるやかなまとめ
というわけで、今日の話はここまでです。
優先順位をつけるのも大事だけど、同じくらい「余白」を意図的に残すのも大事なんですね。
全部やろうとすると、結局どれも中途半端になってしまう。
でも、ゆとりがあると、一つ一つを丁寧に味わえる。
そして、思いがけないトラブルにも余裕を持って対応できる。
それが、自分にも、周りにも、よい空気をつくるんじゃないかな、と思います。
神戸の暑さと街並みをぼーっと眺めながら、そんな風に腑に落ちた一日でした。
最後まで読んでくださり、ありがとうございました。
それでは、良い一日を！
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